DMS - Document Management System

DMS je systém, ktorý dokáže ukladať, evidovať, prehľadávať a zabezpečiť vaše dokumenty.

Trávite zbytočne veľa času hľadaním súborov a dokumentov pri každodennej práci? Menia sa projekty, na ktorých s kolegami pracujete, v neprehľadnú spleť podobne pomenovaných súborov a netušíte, ktorý z nich je aktuálny? Potrebujete zabezpečiť či sledovať prístup k citlivým súborom a informáciám? Potom je pre vás vhodné naše riešenie Dokument management systému (DMS).

DMS dokáže ukladať, evidovať, prehľadávať a zabezpečiť vaše dokumenty. Zároveň zaručuje, že každý súbor je v aktuálnej verzii uložený iba jedenkrát a pritom je ľahko dostupný všetkým užívateľom. Služby DMS sú základom pre efektívnu prácu v moderných firmách.

DMS je jedným zo stavebných kameňov podnikového systému pre správu obsahu (Enterprise Content Management), ktorý má na starosti nielen správu dokumentov, ale i e-mailov, multimediálnych prezentácií atď. - skrátka všetkého, čo sa dá uložiť v digitálnej podobe.

Štandardné vlastnosti systému pre správu a obeh dokumentov (DMS) sú:

  • moderná viacvrstvová architektúra
  • Web klient a ďalšie klientské prostredia
  • centrálne úložisko dokumentov
  • rôzne spôsoby zaraďovania dokumentov
  • rôzne formáty, rôzne typy dokumentov
  • riadenie prístupu k dokumentom
  • rýchle vyhľadávanie dokumentov
  • väzby medzi dokumentmi
  • zobrazenie dokumentov
  • verziovanie a história dokumentov
  • administrácia systému
  • podpora archivácie

Rychlé vyhledávání