Centrálne dokumentové úložisko

Centrálne dokumentové úložisko zabezpečuje zjednotenie elektronických dokumentov v logickom centre úradu verejnej správy tak, aby bolo možné úspešne riadiť prístup k uloženým dokumentom a zabezpečiť efektívnu prevádzku.

Pri tejto koncepcii ukladania dokumentov v organizácii verejnej správy sú všetky dokumenty zaraďované do centrálneho digitálneho úložiska systému pre správu dokumentov. Tým je zabezpečený prístup k dokumentom pre všetkých oprávnených používateľov systému nezávisle na spôsobe alebo mieste ich zriadenia.

 

Riešenie centrálneho dokumentového úložiska obsahuje nasledovné súčasti:

  • e-spis
  • DMS
  • Digitálny archív dokumentov
  • Workflow
  • Inteligentný Output Management
  • Inteligentný Input Management
  • Forms Management
  • E-mail Management
  • Skenovanie a OCR/ICR Modul

Features & Benefits

  • riadenie prístupu k uloženým dokumentom a zabezpečenie efektívnej prevádzky
  • decentralizácia prístupu - prístup ku dokumentom bez ohľadu na to, kde sa užívateľ alebo aplikácia nachádzajú
  • integrácia riadenia procesov – zabezpečenie jednotného spracovania dokumentov a informácií na základe preddefinovaných procesov
  • zníženie nákladov – zníženie v oblasti ľudských zdrojov a informatiky
  • možnosti efektívnej tvorby aplikácií využívajúcich dokumenty z rôznych agend
  • možnosti zdieľania dokumentov medzi rôznymi aplikáciami
  • možnosti implementácie jednotlivých procesov pre prácu s dokumentmi
  • možnosti migrácie dokumentov existujúcich aplikácií na toto úložisko

Rychlé vyhledávání